Comment créer votre propre affichage dynamique ?
Vous envisagez d'introduire l'affichage dynamique sur votre lieu de travail ? Vous voulez peut-être remplacer vos affiches ou vos panneaux d'information par du matériel multimédia ? Ou transformer une fenêtre ou un mur vide en un espace permettant de partager des informations ?
Il va sans dire, ou presque, que l'utilisation des images animées et de la vidéo est très efficace pour communiquer, que ce soit à des fins publicitaires ou pour l'implication des employés. Le passage au numérique offre de nombreux avantages pratiques. Par exemple, mettre à jour un écran est plus rapide que d'imprimer et d'installer une affiche.
L'une des utilisations les plus simples de l'affichage dynamique est le panneau d'affichage numérique, version modernisée du panneau d'information. Il remplacera peut-être le panneau d'information placé dans la cuisine ou la salle du personnel, dont le but est de fournir des renseignements sur le projet de RSE de l'entreprise, les journées de déplacement ou les lignes de bus locales. Dans une salle d'accueil, il permettra aussi de fournir des informations utiles aux visiteurs et d'afficher de superbes vidéos d'études de cas qui les impressionneront.
Dans ces circonstances, vous aurez probablement besoin d'un ou de deux écrans et vous pourrez réutiliser les moniteurs ou les téléviseurs que vous possédez déjà. Vous n'aurez plus qu'à connecter l'écran à une solution qui alimentera votre affichage avec des annonces, des communiqués, etc. Examinons la marche à suivre.
Avant de pouvoir créer votre affichage dynamique, vous devez vous familiariser avec tous les éléments impliqués. Ces éléments sont les suivants : un ou plusieurs écrans, un lecteur d'affichage dynamique (player) qui se connecte à l'écran et lui transmet le contenu, votre contenu et un système de gestion de contenu d'affichage dynamique, à savoir une plateforme permettant de contrôler le contenu qui s'affiche sur vos écrans, à quel moment il s'affiche et se met à jour.
Si vous créez un panneau d'affichage numérique, vous pouvez utiliser un ordinateur et un simple moniteur. Votre moniteur peut servir d'affichage et l'ordinateur peut exécuter une application de lecture d'affichage dynamique ainsi que le système de gestion de contenu. Vous pouvez faire encore plus simple en créant un diaporama à l'aide de l'application photo ou de présentation de votre ordinateur.
Toutefois, cette configuration est plutôt restrictive. D'une part, elle nécessite l'installation d'un ordinateur relié à votre moniteur, ce qui prend beaucoup d'espace et peut s'avérer compliqué à dissimuler ou à installer si vous voulez un affichage mural plutôt que sur un bureau ou une étagère.
Si vous souhaitez placer votre affichage sur un mur, une option peu coûteuse consiste à fixer une smart TV avec une clé USB sur un support, puis à exécuter votre contenu à partir de la clé USB. La smart TV sert alors de lecteur et la clé USB de système de gestion de contenu, dans le sens où il permet de stocker votre contenu. Vous devez toutefois créer une clé par écran et remplacer physiquement les clés pour changer le contenu, ce qui vous ramène à certaines des contraintes liées à l'utilisation des affiches.
Peut-on créer un affichage dynamique de manière autonome pour une utilisation plus complexe ? Si vous voulez créer votre propre affichage dynamique contrôlable à distance, vous pouvez utiliser un mini-ordinateur.
Il existe sur le marché un grand nombre de mini-ordinateurs puissants mais compacts (comparativement parlant), dont certains proposent d'impressionnantes capacités de stockage, que vous pouvez facilement installer à l'arrière d'un téléviseur ou d'un moniteur pour mettre votre contenu en ligne.
Ces appareils permettent d'utiliser votre écran comme un lecteur d'affichage, auquel vous devez associer un logiciel pour lui spécifier quel contenu doit être affiché et à quel moment. Pour ce faire, vous pouvez avoir recours à des plateformes gratuites de gestion de contenu d'affichage dynamique, avec du contenu stocké sur une carte SD ou le lecteur de votre mini-ordinateur, ou encore stocké dans le cloud.
Dans quel cas peut-on réaliser la configuration de manière autonome et à quel moment doit-on s'appuyer sur des professionnels ? Ces options de configuration autonome permettent de débuter facilement avec l'affichage dynamique, notamment lorsqu'il s'agit de faire un premier essai et de voir le résultat avant de se lancer dans un projet de plus grande envergure. Si vous êtes prêt à passer au stade supérieur, vous devez toutefois envisager d'investir dans une solution professionnelle.
Cette recommandation s'applique lorsque vous souhaitez créer un affichage dynamique avec plusieurs écrans, sur plusieurs sites et lorsque plusieurs membres de votre équipe sont impliqués. Une solution professionnelle d'affichage dynamique offrira des capacités supérieures en termes de stockage, de sécurité et d'assistance, pour vous ainsi que pour vos gestionnaires/créateurs de contenu.
Cette configuration répond aussi à la nécessité de créer des modèles à partir de zéro ou d'obtenir de l'aide de la communauté en cas de problème.
Grâce à notre équipe d'experts et à notre expérience avec des entreprises allant des start-ups aux multinationales, nous pouvons vous accompagner et vous proposer des solutions évolutives. Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs en matière d'affichage dynamique.