Comment bien communiquer sur les arrivées et les départs de collaborateurs

Vous accueillez de nouveaux collaborateurs dans votre entreprise ou d'autres s'en vont et vous ne savez pas comment communiquer lors de ces situations ? Nous allons voir ensemble comment bien communiquer sur les arrivées et les départs de vos collègues.

Si communiquer sur un événement est une situation commune au sein des entreprises, bien communiquer sur les arrivées et départs de collaborateurs est une chose plus rare. Pourtant, un collaborateur bien intégré augmente de 50 % sa volonté de rester dans l'entreprise. Et pour être sûr de ne pas rater le coche, une bonne communication est nécessaire :

Une préparation en amont

Si vous voulez être certain que vos collaborateurs apprennent l'arrivée des nouveaux à temps, il faut vous préparer. Si vous possédez une Newsletter interne ou un intranet, annoncez l'arrivée sur ce canal. Vous pouvez opter pour l'écrit ou pour la vidéo. Ces deux formats permettront la diffusion de l'information au sein de vos équipes. Le message se transmettra alors plus rapidement entre vos collaborateurs et ils ne seront pas surpris de voir de nouvelles têtes arriver dans leurs locaux.

Prévoyez simplement de le faire suffisamment en avance — tout de même pas trop — pour être sûr que l'information circule bien. Nous vous recommandons de l'annoncer 1 semaine ou 3-4 jours avant l'arrivée des derniers. Vous pouvez aussi teaser les arrivées en passant par les deux canaux cités précédemment. Mais la vidéo restera le média à privilégier pour ce format.

Cela marche aussi pour les départs de collaborateurs. Il faudra en amont choisir le moment opportun pour diffuser l'information en ayant bien sûr, bien défini le texte.

Une organisation bien définie

Une fois que vous êtes prêt à communiquer, il faut vous organiser. Choisissez les personnes qui annonceront aussi bien les départs que les arrivées car le message que vos collaborateurs liront ou écouteront ne sera pas le même. Si lors d'un départ, il n'y a aucune communication faite par l'entreprise, le moral des autres en sera fortement impacté.

N'oubliez pas qu'une bonne communication, c'est avant tout le partage d'informations. Nombreuses sont les entreprises qui souhaitent communiquer sur ces sujets mais qui ne font aucun message, faute de temps. Prenez le temps de bien vous organiser, cela montrera que vos collaborateurs (aussi bien ceux qui arrivent et ceux qui partent) comptent pour vous.

Des outils pour communiquer

Si vous souhaitez communiquer de façon originale, plusieurs outils s'offrent à vous :

• La vidéo

Plus percutante qu'un simple texte, elle impacte davantage vos collaborateurs et permet une transparence. Vous pourrez aussi utiliser la vidéo communication pour envoyer une vidéo de bienvenue aux nouveaux collaborateurs si vous n'êtes pas là le jour venu. C'est également une bonne solution pour se démarquer des autres entreprises et faciliter l'onboarding des nouveaux.

• Des photos

Pourquoi ne pas teaser l'arrivée de nouveaux collaborateurs en utilisant des photos ? Affichez les photos des nouveaux dans vos locaux pour que vos collaborateurs puissent reconnaître ces derniers le jour J. Et pour les départs, n'hésitez pas à communiquer en photo si vous organisez un événement en particulier. Vous pourrez ensuite communiquer ce départ sur vos réseaux si vous le souhaitez pour améliorer votre marque employeur. Pensez au fait que de plus en plus d'entreprises le font aujourd'hui, alors, pourquoi pas vous ?

• Le parrain-marraine

Si vous souhaitez réussir leur intégration, pourquoi ne pas demander à vos employés de devenir parrain-marraine ? Un élément de plus en plus utilisé par les entreprises. Cela permet de rapprocher les collaborateurs et de faciliter l'insertion des nouveaux arrivants. Par la suite, si les nouveaux ont une question, il pourront plus facilement communiquer via leur parrain plutôt que de rester dans leur coin.

Voilà, nous espérons que cet article vous a plu. Pour d'autres solutions RH, lisez nos articles ci-dessous :

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