Affichage Dynamique Coworking | Cenareo

L’affichage dynamique dans les espaces de coworking permet de diffuser automatiquement et en temps réel, au moment où vous le souhaitez, le message de votre choix. Grâce à des écrans installés à différents endroits dans les locaux, les espaces deviennent beaucoup plus attractifs, modernes et favorisent l’esprit de communauté et la fidélisation des coworkers.

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Les espaces de coworking mettent à disposition des travailleurs (indépendants, professions libérales, télétravailleurs) des bureaux et équipements pour travailler dans de bonnes conditions à l’heure, la journée, la semaine, le mois, l’année. Particulièrement utiles pour ceux qui n’ont pas le nécessaire à domicile (réseau, bureau, imprimante…), ces nouveaux espaces de travail offrent également la possibilité de créer des connexions entre les adhérents et de promouvoir les compétences de chacun.

La solution Cenareo permet la connexion entre un logiciel de gestion de contenu (CMS) et le player relié aux écrans pour diffuser les messages souhaités. Facilitez l’accueil et la signalétique dans les locaux avec des informations disponibles, visibles et lisibles à tout moment. Grâce à une personnalisation de vos contenus directement via le logiciel, vous pouvez mettre en valeur les entreprises et partenaires de l’espace de coworking, ainsi que les événements organisés.

Avec l’évolution des formes de travail, de plus en plus d’espaces de coworking voient le jour en France et partout dans le monde pour répondre aux attentes des actifs, quel que soit leur domaine d’activité. Les coworkings se voient aussi prendre le virage du numérique et proposent une expérience client innovante et agréable. Les écrans d’affichage dynamique constituent une solution pour une communication à jour et en temps réel. Installés à l’accueil, près des ascenseurs, dans les bureaux, dans les espaces détente, dans les salles de réunion, ils sont utilisés dans le cadre d’une stratégie de communication digitale.

Programmez la diffusion de contenus en fonction de paramètres prédéfinis : emplacement de l’écran, date, message… Ce canal de communication digital est particulièrement adapté aux besoins des espaces de coworking et offre de nombreux avantages pour valoriser leur image de marque et asseoir leur identité. Dans le cadre d’une campagne publicitaire, l’affichage dynamique permet aussi de promouvoir les autres espaces de coworking de la chaîne situés dans les villes voisines.

Se démarquer avec un espace moderne

La multiplication et la diversité de l’offre en termes d’espace de coworking impliquent de redoubler d’innovation pour se démarquer face à la concurrence et aux bureaux traditionnels. Cela passe entre autres par l’optimisation des espaces : open space, lieux de détente, espace restauration, architecture atypique, ergonomie…, mais aussi par la digitalisation des espaces. Modernité et praticité sont les maîtres mots qui guident la conception de ces nouveaux espaces de travail.

Alors que les écrans d’affichage dynamique décorent et modernisent les espaces en diffusant des visuels qui se fondent dans la décoration, ils constituent également des outils marketing majeurs pour l’attractivité de l’information. Par rapport à l’affichage papier traditionnel et statique, l’affichage dynamique sur écran numérique estun outil qui capte beaucoup plus l’attention des coworkers et les messages restent mieux en mémoire. Votre stratégie de communication se déploie en continu avec un affichage en intérieur, mais également dans les vitrines des locaux pour faire connaître l’espace auprès des visiteurs et développer l’activité de l’entreprise. Les contenus se déclinent en plusieurs formats : animations visuelles, photos, vidéos, etc.

Gérer les espaces de travail

L’affichage dynamique dans les coworkings est aussi utilisé pour la signalisation en temps réel. Programmez les informations à diffuser automatiquement en fonction des divers changements inhérents à l’activité : bureau disponible, salle de réunion disponible, équipement disponible… La gestion de la communication interne est une véritable plus-value pour le coworker.

L’affichage traditionnel sur papier ne permet pas de maintenir à jour les informations en les modifiant facilement et rapidement par rapport à un support sur écran. Multipliez les communications avec les coworkers grâce aux différents écrans installés qui leur permettront de s’orienter aisément et d’avoir toutes les informations nécessaires à portée de main.

Maintenez une communauté de coworkers engagée et active dans un objectif de fidélisation et de croissance. Diffusez des contenus de manière naturelle au travers des différents espaces de coworking, plus visuels et attractifs qu’un affichage papier : posts sur les réseaux sociaux, offres de parrainage... Les écrans dynamiques ont tendance à attirer l'œil et l’information qui y est diffusée est mieux retenue.

Les écrans d’affichage dynamique peuvent également permettre l’échange entre les adhérents en diffusant des annonces, des projets, des événements, etc. Ils améliorent grandement la communication au sein de l’espace et vont créer du lien avec chaque adhérent pour entretenir la communauté existante et l’appartenance à un groupe.