5 conseils pour améliorer sa communication interne

Une communication réussie apporte des effets bénéfiques à l'entreprise. Augmentation de la productivité, baisse du turnover, ou encore, une plus grande adhésion à l'entreprise. Cependant, si celle-ci n'est pas soignée, les effets peuvent être néfastes voire irréversibles. Voici 5 conseils pour améliorer facilement votre communication interne.

1. Rassemblez vos équipes

Quoi de mieux qu'un événement pour rassembler l'ensemble de votre entreprise. Petit-déjeuner, team building ou encore afterwork, de nombreux moyens sont possibles.

Ces événements permettent à vos équipes de mieux se connaître en partageant un moment agréable. Vous pouvez aussi participer à certaines journées comme nous l'avons fait avec la journée j'aime ma boite :

2. Présentez vos collaborateurs

Un des problèmes majeur de communication en entreprise est le manque d'informations sur les collaborateurs. Prenons un exemple simple. Vous êtes une entreprise de plus de 50 personnes. Connaissez-vous vraiment tous vos collaborateurs ? Savez-vous quelles sont les missions que chacun réalisent ?

Ce ne sont peut-être que des détails insignifiants mais ces informations sont d'une importance capitale. L'astuce pour bien se présenter à ses collègues est la vidéo de présentation. Réaliser une courte vidéo résumant votre place dans l'entreprise, votre parcours ainsi que vos passions fera interagir vos employés.

Lorsqu'ils verront les vidéos de leurs collègues, ils découvriront ces derniers. Le réflexe qu'il faut adopter est de réaliser ces vidéos dès l'arrivée de nouveaux collaborateurs. Cela facilitera leur insertion d'une part et amènera la discussion avec les autres personnes d'autre part.

Voici un exemple de vidéo de présentation :

3. Communiquez régulièrement

Il n'y a pas de secret. La communication régulière est essentielle pour améliorer votre communication interne. La newsletter d'entreprise ça vous parle ? Il s'agit de communiquer à tous les employés, une liste d'événements arrivant dans l'entreprise chaque semaine.

Que ce soit pour l'arrivée de nouveaux collaborateurs ou de futurs événements, partagez tout cela à vos employés. Par mail ou en utilisant la vidéo, tous les moyens sont bons pour communiquer. Vous pouvez par ailleurs découvrir pourquoi faire votre newsletter en vidéo dans cet article.

4. Incitez vos collaborateurs à échanger

Chaque collaborateur a une expérience différente de celle de ses collègues. Pourquoi ne pas partager son expertise avec les autres ? Parmi toutes vos équipes, chaque employé a une expérience à partager. Que ce soit des conseils, des logiciels à utiliser ou encore des tutos, une infinité de sujets peuvent ressortir.

Une solution adaptée serait de mettre en valeur ces sujets en vidéo. Pour expliquer une technique de vente ou apprendre à utiliser un outil particulier, la vidéo s'impose comme le format idéal. En utilisant le mode automatique d'EasyMovie, filmez et partagez rapidement vos vidéos. Il n'y a pas besoin d'être un expert pour réaliser ce genre de vidéo. Vous n'avez qu'à suivre les indications sur l'écran. En réalisant cela, vous ferez gagner un temps précieux à vos équipes et éviterez les multiples réunions.

5. Le récapitulatif hebdomadaire, ça vous parle ?

Concept que nous avons adopté chez EasyMovie, il s'agit de résumer en une courte vidéo les tâches réalisées la semaine. L'objectif principal est d'assurer le suivi par les directeurs des missions des employés mais aussi de rassembler les équipes.

Chaque département réalise sa propre vidéo et la diffuse sur le réseau social de l'entreprise. Dès lors, les collaborateurs échangent entre eux concernant les problèmes rencontrés ou les objectifs atteints. Cela permet aussi aux départements de communiquer avec les autres en répondant directement à ces vidéos. La cohésion des équipes sera alors renforcée et les départements échangeront entre eux.

Nous avons rendu obligatoire le récapitulatif hebdomadaire pour tous les départements. Cela apporte une vraie valeur ajoutée car toutes les équipes doivent réaliser leur vidéo. Aucun collaborateur n'est mis à l'écart et les équipes sont encore plus soudées.

Vous savez dorénavant comment améliorer votre communication interne. N'hésitez pas à mettre un commentaire si vous avez aimé l'article.

Découvrez nos autres contenus sur la communication interne :

Le récap hebdo : la solution de communication interne ? 

Comment la vidéo peut résoudre vos problèmes de communication interne ?

La vidéo de présentation : retour sur l'onboarding d'EasyMovie