Comment bien gérer son parc d'écrans de communication interne ?

L'affichage dynamique est un moyen de communication qui utilise la puissance et la polyvalence des écrans pour faire passer des messages contextualisés. Pour les grandes entreprises présentes sur plusieurs sites - voire plusieurs pays - c'est la solution idéale pour optimiser sa communication interne. Mais encore faut-il choisir la bonne solution pour cela, car l'écran ne fait pas tout. En effet, derrière le matériel, c'est la solution logicielle qui peut faire toute la différence. C'est elle qui peut diffuser des messages différenciés, personnalisés et gérables à la fois par vos équipes du siège social, mais aussi par celles qui sont présentes en local, dans une business-unit, un pays ou une région.

Pour éviter les pertes d'efficacité, de temps et d'argent, il est temps de savoir comment gérer son parc d'écrans de manière efficace.

Une gestion simple et centralisée pour des équipes bien informées et connectées

La communication interne joue un rôle important dans les grandes entreprises. Lorsque vos collaborateurs sont répartis sur des dizaines ou des centaines de sites, elle est le ciment qui les maintient ensemble. C'est elle qui transmet les valeurs et les engagements sociétaux du groupe. Elle facilite l'intégration, l'onboarding, la fidélisation et l'engagement de vos salariés. Dès lors, il est nécessaire de disposer des bons outils afin d'atteindre vos objectifs.

Plus votre système d'affichage dynamique permet une gestion granulaire, mieux vous pourrez adresser vos messages et donner du contexte à votre communication. Les chercheurs de votre laboratoire, les ouvriers de vos usines, les cadres de votre siège social et les vendeurs de vos magasins n'ont pas les mêmes besoins. Avec la digitalisation de la communication interne, il n'a jamais été aussi facile de personnaliser vos messages et de les diffuser à vos équipes au moment et à l’endroit où elles seront le plus à même de les consommer. L’information est toujours d’actualité et vous ne perdez pas de temps pour l’envoyer à la bonne cible. Et s'il vous faut plus de cinq minutes pour y parvenir, c'est qu'il y a un problème.

Les fonctionnalités indispensables pour optimiser votre communication interne

Si la granularité dans la gestion de vos diffusions est importante, ce n'est pas la seule fonctionnalité qui doit être intégrée dans votre solution d'affichage dynamique. Afin d'optimiser votre budget et vos ressources, vous devriez aussi compter sur :

• Une gestion multi-utilisateur pour déléguer des droits de création et de publication selon votre organisation. C'est indispensable quand vous disposez de relais locaux fortement implantés dans un territoire. Depuis Paris, il est impossible d'en connaître toutes les spécificités comparativement à vos équipes locales. 
• Un modèle en mode SaaS avec abonnement afin d'anticiper et de maîtriser votre budget tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé. Du clé en main qui en simplifie le déploiement.
• Un partenaire unique pour gérer votre parc d'écrans, et qui peut intervenir à la fois sur le matériel et sur le logiciel.
• Un modèle multilingue pour adapter vos communications avec le même système, grâce à une gestion multilingue et des groupes d'écrans pour adapter facilement le contenu à chaque langue.
• Un système de détection des pannes ou des écrans déconnectés qui vous permettra de recevoir des alertes en cas de problème pour suivre les explications et actions du service support. De quoi ne plus avoir à se soucier du fameux écran noir.
• Une plateforme intuitive, facile d'utilisation et dotée de nombreux gabarits et modèles préétablis permettant de respecter votre charte graphique.
• Des indicateurs de performance pour optimiser votre communication et augmenter l'impact de vos écrans
• Une formation adaptée pour une prise en main rapide et une autonomie des gestionnaires de contenus pour une diffusion simple et en temps réel de toutes les informations de votre communication interne : images, vidéos, texte, animations, flux RSS, etc.

Pour aller plus loin sur l'affichage dynamique, moderniser le vôtre ou digitaliser votre communication interne, notre ebook « L’affichage dynamique au service de la croissance des entreprises ​» est fait pour vous.

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