Programmez votre succès !

Si c'est faire de la vidéo en nombre que vous voulez, il n'y a pas de secrets : l'organisation doit devenir votre principal souci, votre première pensée lorsque vous sortez de votre lit. Avant d'en arriver à ce point là, ce cher Robert - commercial chez EasyMovie - vous initie à la programmation de vos tournages et de vos diffusions.

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Il est évident que si vous souhaitez vous assurer une diffusion continue, créer des rendez-vous avec vos clients ou encore les membres de votre entreprise, il s'agit de vous imposer des délais. Vous pouvez même aller jusqu'à prévoir l'heure exacte de diffusion et la recette du succès n'a plus qu'à être mise en oeuvre.

Avant de vous former concrètement à la programmation vidéo, il s'agit de vous motiver à la mettre en place et à la respecter par la suite.

S'il est une chose qui fonctionne - et les chaînes télévisées comme les radiophoniques en témoignent - c'est bien le "rendez-vous" évoqué un peu plus tôt. Que ce soit en interne ou en externe, la communication par vidéo nécessite de créer des repères pour installer le client comme pour installer le collaborateur dans une zone de confort. Même si l'horaire n'est pas exact, le spectateur peut noter sur son agenda les moments où il pourra vous retrouver et prendre quelques nouvelles du côté de chez les développeurs web, de chez les artisans, ou carrément de chez Swann !

Par exemple, chez EasyMovie nous avons presque un rendez-vous par jour. Chaque mercredi l'équipe content marketing sort un récapitulatif de la semaine, le vendredi c'est au tour des commerciaux et des consultants, et à chacun sa journée...  Tous les départements attendent les récapitulatifs des autres car c'est en partie ce qui peut contribuer au bon alignement des directions respectives qui sont prises. Ces rendez-vous corrigent ou initient les activités.

L'autre grand avantage est qu'une bonne planification permet une marge de manoeuvre plus importante sur le futur de votre communication vidéo. Si jamais vous voulez créer de nouveaux formats, vous familiariser avec de nouveaux médiums de diffusion, ou autre ; vous pouvez ainsi vous fixer plus facilement des deadlines dans la mesure où vous évaluerez bien mieux vos capacités à tourner et à respecter les délais.

Retenez bien que planifier c'est optimiser.

Le calendrier éditorial.

Pour programmer, le mieux à faire est de vous créer un calendrier éditorial. Celui-ci vous aidera à obtenir la visibilité dont nous parlions quelques lignes plus tôt sur les vidéos à venir, mais surtout à préparer les tournages. Comme le disent Robert et Jamy "Ce n'est pas sorcier". Il suffit de faire trois colonnes et votre calendrier est déjà prêt à l'emploi. Vous n'avez qu'à mettre un numéro de projet pour le retrouver simplement sur la plateforme ; une date de tournage pour s'accorder avec votre intervenant et une date de publication pour vous assurer une bonne fréquence de publication.

Il faut dire aussi que chaque entreprise a ses méthodes de communication vidéo. Chacune a donc des problèmes qui lui sont propres. Il est donc normal de les résoudre en créant des colonnes complémentaires sur le calendrier. Les possibilités sont infinies, une colonne titre, une colonne format, ou encore une colonne lieu de tournage peuvent très vite devenir utiles.

De plus, ce calendrier servira aussi de documents à partager avec tout les membres de l'équipe s'occupant du contenu vidéo de votre entreprise. Il actera de la bonne entente sur les dates fixées et les malentendus seront largement réduits, croyez en notre expérience.

Avant de vous quitter, n'omettez pas la qualité des contenus. Même si vos vidéos ne doivent pas ressembler au dernier film de Tarantino pour être considérées comme bonnes, Robert rappelle à juste titre qu'il ne faut pas filmer pour filmer, mais bien pour une raison précise. Parfois ces mêmes raisons peuvent surgir de nul part à un moment inopportun, alors votre calendrier ne doit pas être un frein, si vous avez l'occasion de filmer sur le pouce pour un évènement inattendu, filmez !

Maintenant que vous savez pourquoi et comment vous organiser, qu'attendez-vous pour le faire ? Notre top ? Et bien le voici : À vos smartphones... Moteur... ACTION !