Bien accueillir vos visiteurs à l'aide de l'affichage dynamique

Lieux de passage obligé des entreprises, votre hall d'accueil, vos salles d'attente et couloirs voient passer vos visiteurs, vos fournisseurs, vos salariés et constituent une brique à part entière dans votre stratégie de communication interne. En optant pour une politique de communication sur écran vous séduisez vos clients, vos fournisseurs, et visiteurs grâce un accueil dynamique et divertissant dans tous vos espaces recevant vos visiteurs.

→ Voici quelques idées pour animer ces zones d’accueil et les transformer en un média de communication utile.

L’expérience « marque » débute dès l’accueil de vos visiteurs et collaborateurs

L’ADN et les valeurs de l’entreprise doivent se refléter dès l’entrée dans les locaux. À ce titre, votre hall doit être irréprochable. En effet, vous n’aurez jamais l’occasion de faire bonne impression à la deuxième visite d’un client ou d’un candidat à un poste stratégique ! Mieux vaut donc aménager idéalement l’accueil pour que la première impression soit la bonne. Emparez-vous de cet espace pour communiquer idéalement autour de vos marques et ADN d’entreprise. N’oubliez pas que dans cet espace se croisent chaque jour, les collaborateurs, la clientèle, les fournisseurs, visiteurs, etc. Se forme dans leur esprit une image indélébile qui perdurera dans le temps. Quoi de mieux que des écrans d’affichage dynamique en plus d’un mobilier, déco, et éclairage approprié, pour personnaliser cet espace d’accueil et en profiter pour communiquer sur vos valeurs ?

L'affichage dynamique dans les zones d’accueil et l’espace d’attente

Plutôt que de faire attendre vos visiteurs avec de vieux Leaflet écornés et posters annonçant un lancement de produit d’il y a 3 ans, des écrans d’affichage dynamiques vont attirer l’attention, et afficher tous leurs contenus de manière contextualisée. Ils vont raconter l’histoire de l’entreprise, informer sur le lancement de nouveaux produits et services, énoncer les objectifs et résultats financiers, les actualités du groupe... Le temps d’attente est utilisé bénéfiquement.

Les écrans d'affichage de communication interne au service de vos engagements

L’affichage dynamique permet de tirer partie des espaces d’accueil des entreprises. Avec lui, l’entreprise fait passer dès l’entrée ses messages d’engagement et d’implication forts au service de causes qui font partie de son ADN : marques éco-responsables, bien-être des collaborateurs, mise en place d’une politique de responsabilité sociale et environnementale... Dans cette démarche, des services existent : par exemple, la solution EnergyLive de Dalkia, le spécialiste des services énergétiques et de production d'énergie décentralisée. Grâce au système, elle invite chacun à participer aux actions éco-responsables en affichant de façon simple et ludique les performances énergétiques des bâtiments. Elle sensibilise les visiteurs à la préservation des ressources énergétiques.

Une signalétique agile pour des visites réussies !

Les écrans dynamiques positionnés à l’accueil et dans les parties communes des locaux d’entreprise ont aussi pour vocation de guider clients et fournisseurs vers leurs interlocuteurs. Grâce à une signalétique colorée et des messages ludiques et informatifs, les visiteurs gagnent du temps en ne risquant plus de se perdre dans les couloirs !

Dans votre hall d'accueil, et disséminée dans les endroits stratégiques de votre entreprise, une solution d’affichage dynamique informera vos visiteurs tout en valorisant votre image et en entretenant le sentiment d'appartenance de vos salariés. Une communication interne efficace constitue un véritable outil de motivation de vos collaborateurs et permet de véhiculer une multitude d’informations liées à l'entreprise : résultats, comptes-rendus de réunions, orientations stratégiques, etc…

Cenareo propose une solution d'affichage dynamique adaptée à la communication interne : son interface de gestion permet de créer, gérer et diffuser tous vos messages, sur n'importe quel écran de communication.