How can you better manage your content with DAM and Cloud Storage?

Companies that have embarked on their digital transformation have seen a meteoric growth in their digital content. According to a recent Archimag studysurvey, 16% of companies in France have multimedia assets containing several thousand photos (and 28% several thousand videos). Managing and sharing these assets internally has become a real challenge, especially for multi-site companies wishing to decentralize their communications while maintaining consistency and control over their brand image.

Les directions marketing font ainsi appel aujourd’hui à des solutions de Digital Asset Management qui leur permettent de gérer efficacement la production, le stockage, le partage et la diffusion des médias dans l’entreprise. Avec également la possibilité d’ouvrir différents droits d’utilisateurs et d’exploitation pour les collaborateurs.

Digital Asset Management (DAM) to manage your digital assets

Selon Gartner, près de 79 % des directions marketing ont déployé ou prévoient d’intégrer une solution de gestion des actifs numériques. Ces technologies permettent de stocker dans un lieu unique et sécurisé l’ensemble des assets marketing (images, vidéos, présentations, documents, logos, templates…) qui seront utilisés par les différentes équipes dans la création et la diffusion de contenus. 

Initially developed over 25 years ago for companies in the media and publishing sectors, these technologies have never been so coveted by companies, especially those with a large number of locations and several employees tasked with deploying an omnichannel strategy.

Is DAM better for multi-site companies?

Unified communication, time-saving content identification and creation, simplified access management, more effective collaboration... The benefits of Digital Asset Management platforms are numerous. In concrete terms, they enable :

1. All employees can refer to the same content. If a file is modified by a manager, it will be updated in real time for everyone. The company's brand identity is guaranteed, even if several people have to distribute content externally. Time is also saved, for greater productivity.
2. Unified access management: employees can be given different rights to create and use content from a single platform. Resources that can be shared internally are distributed at the right time to the right person. Team productivity and the collaborative dimension of their work are facilitated.
3. Une recherche de documents facilitée : une plateforme de Digital Asset Management va offrir aux utilisateurs un espace entièrement sécurisé accessible à tout moment, peu importe où ils se trouvent. En plus, ces technologies offrent aussi l’avantage de simplifier la recherche des actifs numériques à l’aide de tags, catégories, descriptions… Les équipes marketing mettent plus facilement la main sur le bon document.
4. Une connectivité à différents canaux de communication : les plateformes DAM, grâce aux API, pourront alimenter du contenu aux différents canaux marketing (site internet, blog, réseaux sociaux, solutions d’affichage dynamique…). Un excellent levier pour soutenir l’omnicanalité d’une entreprise dans sa communication.

DAM or storage space: which criteria to choose?

As an alternative to Digital Asset Management solutions, storage spaces such as Gdrive, OneDrive or DropBox offer less advanced functionalities. In fact, digital asset management solutions are designed as true digital libraries, making it easier to identify and share files.

Pour les organisations réduites, dont les besoins de création et de diffusion sont moins importants, les espaces de stockage traditionnels peuvent suffire. Il sera en revanche préférable de s’outiller d’une plateforme DAM face à un volume croissant de contenus médias à créer, diffuser et gérer dans des équipes qui font intervenir plusieurs collaborateurs sur différents sites. Cette technologie évitera de perdre des heures à échanger par téléphone, email ou messages dans la création et la diffusion de contenus, ou à utiliser des assets obsolètes et non conformes.

DAM, cloud storage and digital signage software: how do they connect?

Pouvoir connecter son logiciel d’affichage dynamique à son DAM ou son espace de stockage sur le Cloud (Gdrive, Onedrive, Dropbox...) apporte de nombreux avantages pour la communication sur écrans. Il est par exemple possible d’accéder directement aux bons médias avec les droits utilisateurs appropriés. Ces contenus sont également facilement identifiables et directement utilisables par les différentes équipes marketing réparties sur différents sites. 

L’utilisation d’une plateforme DAM permet de créer, partager et diffuser des contenus plus rapidement et plus facilement, pour les exploiter pleinement dans le cadre d’une communication sur écrans. Reste à identifier la solution qui convient le mieux en fonction de ses besoins parmi les technologies proposées sur le marché : Pimcore, Adobe Experience Manager, Celum, Wedia, Cloudinary, Widen…

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Cenareo vous aide à accélérer votre transformation digitale en optimisant la diffusion de vos campagnes sur écrans et la connectivité avec les solutions de gestion de contenus. La solution Cenareo se connecte aux DAM et Cloud Storage pour atténuer le risque de diffuser des contenus inadaptés. En donnant accès à une bibliothèque de contenus à toutes les personnes qui doivent communiquer, la solution garantie le respect de votre image de la marque.

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