Présentation de l'entreprise : notre mode d'emploi

Une présentation claire et bien structurée de son entreprise peut non seulement captiver, mais aussi fidéliser un public varié. N’oublions pas que la première impression reste déterminante. Que ce soit pour attirer de nouveaux clients, partenaires ou même motiver ses collaborateurs en interne, l'art de se présenter est indispensable à maîtriser.

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Pourquoi faire une présentation de son entreprise ?

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Présenter son entreprise n'est pas une simple formalité, mais plutôt un levier stratégique fondamental. La qualité de votre communication, tant interne qu'externe, peut directement influencer votre image de marque, votre cohésion d'équipe et vos performances. Une présentation d'entreprise réussie offre de nombreux atouts.

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• Internal communication

Une présentation soignée renforce le sentiment d'appartenance et de cohésion parmi les membres de votre équipe. Elle permet de rappeler votre mission, de souligner vos valeurs et de fixer des objectifs communs. L'engagement des employés augmente lorsqu'ils comprennent clairement la direction et les aspirations de leur entreprise. 

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• External communication

Une présentation d'entreprise efficace devient un outil de communication puissant. Elle véhicule votre expertise et votre crédibilité auprès de partenaires potentiels, attire de nouveaux clients et fidélise ceux existants. En adoptant une stratégie de présentation fluide et impactante, vous verrez votre réseau de contacts s’élargir et vos opportunités de collaboration se multiplier.

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Comment présenter son entreprise ?

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Présenter une entreprise ne se résume pas à énumérer des faits et des chiffres. C'est tout un art que l'on appelle le storytelling. Le storytelling permet de créer une narration captivante autour de votre entreprise, rendant ainsi l'information plus accessible et engageante. En racontant une histoire, vous touchez les émotions de votre auditoire et assurez une meilleure rétention de l’information.

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Les formats de communication jouent également un rôle crucial : écrit, oral ou vidéo. Par exemple, une brochure ou une page de site Internet bien rédigée peut servir de référence tangible, tandis qu’une présentation orale dynamique qui s’appuie sur un diaporama peut captiver une audience en direct. Aujourd'hui, la vidéo s'impose comme l'un des moyens les plus efficaces pour présenter une entreprise à un large public.

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La vidéo permet de combiner image, son et texte pour offrir une expérience immersive et mémorable. Elle donne vie à votre entreprise, permettant de présenter de manière vivante vos locaux, vos équipes et vos produits en action. Les vidéos sont facilement partageables sur les réseaux sociaux, maximisant ainsi leur portée. Une vidéo bien réalisée peut donner une impression professionnelle et innovante, attirant ainsi un public plus large et diversifié.

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Si vous n’avez pas d’équipe en interne formée pour créer et monter des vidéos, vous pouvez vous tourner vers une solution tout-en-un telle que Cenareo - Création & Gestion de Projet Vidéo. L’outil est très facile d’utilisation. Il permet de créer des vidéos à partir de formats prédéfinis (communication managériale, témoignage client, etc.) et vous facilite le travail grâce à des guides de tournage précis, un prompteur intégré… L’outil permet également un montage automatique de vos vidéos et vous donne accès à différentes statistiques d’audience, parfait pour suivre les performances de vos vidéos.

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Que doit contenir une présentation d'entreprise ?

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Le contenu de votre présentation d'entreprise doit être complet et efficace. Elle doit inclure des informations essentielles qui offrent une vision claire et précise de votre organisation.

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L’histoire de l’entreprise

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Débuter par l’histoire de votre société permet d’établir une connexion immédiate avec votre audience. Mentionnez vos origines, les étapes clés de votre parcours et les défis que vous avez surmontés. Cela humanise votre entreprise et la rend plus accessible. Votre récit doit suivre une ligne narrative logique, mettant en lumière les moments déterminants qui ont façonné votre identité.

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L’activité, les produits et/ou les services

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Votre offre est le cœur de votre entreprise. Décrivez vos produits et services de manière détaillée, en soulignant ce qui vous distingue de la concurrence. Mettez en avant vos points forts, les bénéfices que vos clients peuvent en tirer et les solutions que vous proposez à leurs problèmes. Utilisez des exemples concrets et des témoignages pour illustrer vos propos.

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L’équipe

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Présenter votre équipe ajoute un visage humain à votre structure. Introduisez les membres clés, leurs compétences et leurs rôles respectifs. Cela renforce la crédibilité de votre organisation en montrant que vous disposez des talents nécessaires pour réussir. Cela peut également créer un sentiment de confiance chez vos interlocuteurs en leur montrant qui sont les personnes derrière votre marque.

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Quand présenter son entreprise ?

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Une présentation de l'entreprise doit être envisagée lors de divers événements clés, tels que les salons professionnels, les réunions avec des investisseurs potentiels, les conférences et les webinaires. Ces moments privilégiés offrent des opportunités uniques de capter l'attention d'un auditoire ciblé et de transmettre un message impactant. Au-delà de ces occasions spécifiques, il est pertinent d'introduire votre entreprise dans des contextes plus quotidiens et directement liés à votre activité. Par exemple, dans une boutique, une présentation de vos produits et services peut enrichir l'expérience client et favoriser des décisions d'achat. L'envoi d'un courriel à un nouveau client, intégrant une présentation concise de votre entreprise, renforce également la relation naissante et rappelle vos compétences et offres. Vous pouvez également avoir besoin de présenter votre entreprise à un nouveau salarié. 

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L'affichage dynamique s'impose comme un canal particulièrement efficace et innovant pour une présentation d’entreprise. Installé dans des lieux stratégiques tels que les halls d'entrée, les salles de réunion, ou encore les espaces publics, les écrans dynamiques diffusent en continu et en temps réel des contenus visuels attrayants et informatifs. Ce type de support attire naturellement l'œil et peut présenter, de manière concise et percutante, les éléments clés de votre entreprise. Avec un outil comme Cenareo, vous pouvez diffuser différents contenus sur plusieurs écrans en les connectant via un player. Utiliser ce moyen de communication en complément des canaux traditionnels peut maximiser l'impact de vos présentations en pesant sur des moments de forte visibilité et de rassemblement de vos cibles.

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