Getting ready for digital signage

This article concludes a series on choosing the network architecture for your digital signage system, If you're not completely familiar with the concept of digital signage, or with the different architectures that existthen start with this article: Digital signage: getting ready.

Digital signage system

Digital signage is a communication tool for broadcasting multimedia content to an audience, often via broadcast screens. A digital signage system generally consists of players, connected to the screens and controlling the broadcast, servers, which host the content to be broadcast as well as the configuration, management software, and finallynetwork equipment , which ensures communication between these elements.

System architecture

Choosing a digital signage system can be a complex task, especially for the uninitiated, who may find themselves overwhelmed by the sheer number of different solutions on offer. Nevertheless, the majority of installations can be grouped into three main architectural models:

• Hosted (on-premise): all equipment, including the server, is located within the company, with no external communications.
• Hybrid: all equipment, and in particular the server, is located within the company, but communications with the outside world are possible.
• SaaS: the server is not hosted within the company, and communications between players and server are carried over the Internet.

While each of these models can be used to communicate on screens, and thus broadcast messages, the systems differ in a number of respects. These points, explained in greater detail in previous articles, are summarized in the following table.

 CaractéristiquesSolution hébergéeSolution hybrideSolution SaaSSolution CenareoPlayerUn player est généralement nécessaire pour chaque écran.
(loué, vendu ou mis à disposition par le prestataire)Un player Plug&Play est nécessaire pour chaque écran. Il est mis à disposition gratuitement par Cenareo.Serveur  - serveur requis sur site
  - client propriétaire du serveur
  - le client assure la maintenance

  - serveur situé sur internet
  - prestataire propriétaire du serveur
  - le prestataire assure la maintenance

  - server required on the Internet
- Cenareo server owner
- operation and maintenance guaranteed 24 hours a day

Installation  - Installation des équipements facturée
  - Configuration initiale souvent longue  - Player Plug&Play
  - Aucune configurationMaintenance  - à la charge de l’équipe technique du client.
  - interventions à distance impossibles  - à la charge du prestataire
  - interventions à distance possibles  - interventions réalisées à distance
  - En cas extrêmes, un player de substitution est livré par colis.Formation  - logiciels souvent complexes
  - formations souvent nécessaires  - interface web souvent plus compréhensible
  - formations souvent facultatives  - prise en main intuitive
  - nombreux outils d'auto-formationConnectivité  - basée sur réseau local
  - bande passante internet intact  - basée partiellement sur réseau local
  - utilisation de la bande passante internet
  - sur-facturation possible  - basée sur réseau internet
  - utilisation de la bande passante internet
  - sur-facturation possible  - basée sur réseau internet
  - utilisation de la bande passe internet réduite
  - contenus et échanges compressés et optimisésSécuritéLa notion de "sécurité" dépend de multiples paramètres qu'il est difficile d'isoler. De manière générale un niveau équivalent de "sécurité" est plus complexe à mettre en oeuvre sur un modèle hybride ou SaaS que hébergée.Cenareo met en oeuvre les moyens offrant un maximum de sécurité.Stockage des contenus  - stockage sur les serveurs du client  - stockage sur les serveurs du prestataire  - stockage temporaire sur les serveurs de CenareoAccessibilité  - accessible depuis le/les sites de l'entreprise
  - souvent via logiciel à installer sur un poste  - accessible depuis internet
  - souvent via plateforme web  - accessible de n'importe où
  - depuis ordinateur, tablette, smartphoneTarification et sources de coût  - Achats des équipements matériel
  - Achats des licences logiciels
  - Installation du site
  - Maintenance (en cas d'incidents)
  - Mise à jour (annuelle)
  - Formation (initiale)
  - Renouvellement périodique du matériel
  - Salaires des équipes techniques éventuels
  - Coût d'hébergement des serveurs  - Abonnement au logiciel de gestion (mises à jour, maintenance comprise)
  - Achat ou location des players
  - Formation éventuelle
  - Équipements réseaux supplémentaires éventuels  - Abonnement au logiciel de gestion incluant player, mise à jour, maintenance et support

De façon générale, une architecture hébergée se destine aux grands groupes et grandes structures, possédant les ressources en internes pour gérer elle-mêmes l’hébergement et la maintenance des serveurs. Une architecture SaaS s'imposera en revanche dans les structures plus modestes, dans les structures réparties sur plusieurs sites distants, ou dans les structures souhaitant déléguer la gestion de leur parc d'écrans pour se consacrer à leur activité. Cependant, évidemment, aucun modèle ne peut convenir à toutes les situations. Il convient de bien étudier ses besoins, ses objectifs et de mettre en balance toutes ces thématiques afin de choisir le modèle, la solution et le prestataire qui répondra au mieux aux attentes.

Cenareo propose une puissante solution de communication sur écrans extrêmement simple d’utilisation.

Sa solution SaaS propose un player Plug&Play qui ne nécessite aucune configuration : une fois branché, il commence à diffuser. La gestion des contenus se déroule en ligne via une plateforme web basée sur les codes employés sur la majorité des sites internet et connu de tous : les formations sont ainsi rarement nécessaires.

In just a few seconds, it's possible tosend any content from your computer (images, videos, documents), create content via a creation tool specially dedicated to digital signage, or integrate third-party services such as weather forecasts, public transport timetables, sports news, agendas... Powerful reporting and administration tools enable precise, easy-to-use collaborative management, as well as comprehensive, real-time broadcast reports.

{{cta('2234d280-0394-4257-8e50-754f8a507348','justifycenter')}}

If you have a digital signage project, ask for a demonstration.