Présentation de collaborateur : comment la réussir ?

Vous accueillez un nouveau collaborateur dans quelques semaines et souhaitez l'introduire à vos collègues ? Quelles sont les clés pour bien le présenter à l'ensemble de vos équipes ? Découvrons-les ensemble dans cet article.

L'accueil d'un nouveau membre d'équipe est une chose importante en entreprise. En effet, il faut en amont l'informer et bien l'intégrer le jour venu. Décrivons les différents moyens de le présenter pour ces deux options.

En amont

Que vous soyez directeur ou responsable des ressources humaines, il faut obligatoirement informer les équipes de l'arrivée d'un nouveau collaborateur. Par mail dans votre Newsletter interne ou sur votre intranet, un petit texte de présentation est à faire. Présentez le nom, le prénom ainsi que l'intitulé du poste de cette personne. S'il s'agit d'un stagiaire ou d'un alternant, précisez la formation actuelle et la durée du contrat.

Pour être sûr d'informer au maximum vos collègues, vous pouvez réaliser une vidéo introductive. Annoncez dans cette vidéo toutes vos arrivées ainsi que les informations citées au dessus. Vous serez certains que vos collègues verront votre vidéo car celle-ci sera plus percutante en plus des nombreux mails qu'ils reçoivent.

Enfin, n'hésitez pas à demander à vos supérieurs de faire leur propre vidéo de présentation et d'accueil. Vous transmettrez alors cette vidéo aux nouveaux si les dirigeants ne sont pas présents le jour de leurs arrivés.

Le jour J

Il y a plusieurs moyens de présenter vos nouveaux collaborateurs à l'ensemble de vos équipes. Voici les différentes façons :

1. Présentez-les autour d'un petit-déjeuner

S'il y a bien une chose qui rassemble l'ensemble de vos équipes, c'est bien le petit-déjeuner (et l'apéro). En organisant un petit-déjeuner d'entreprise, vous êtes sûr qu'une bonne partie de vos équipes y participera. Vous pourrez ainsi leur présenter les nouveaux associés tout en partageant un moment de convivialité. Ils pourront alors les découvrir et en savoir plus sur eux.

2. Faites un tour des bureaux

La manière la plus simple de rencontrer toutes les personnes d'une entreprise, c'est de faire le tour des bureaux ! Bon si vous êtes une start-up ou une PME, ça devrait être assez rapide. Par contre, si vous êtes une grande entreprise, cela risque de prendre un certain temps.

Nous ne recommandons pas cette technique car elle ne permet pas vraiment de se présenter. Le nouveau collaborateur passera "en coup de vent" de bureau en bureau. Même si vos collègues ont été informés de son arrivée grâce au mail, ils n'auront pas le temps de faire plus ample connaissance. De plus, si certains bureaux sont vides, il faudra repasser pour se représenter.

3. Prenez en photo les nouveaux

La tendance du moment chez les startups, c'est de répertorier les employés grâce aux photos. Il n'est pas rare de voir les murs des cuisines remplis de portraits. Cela permet à tout le monde de pouvoir retrouver le nom des collaborateurs ainsi que leur date d'entrée.

Un concept que nous adorons chez EasyMovie et que nous utilisons en plus du point qui suit. Vous pouvez donc prendre en photo chaque nouvel employé et l'afficher ensuite où vous le voulez. Une astuce supplémentaire serait de publier cette photo sur votre Intranet ou une plateforme collaborative si vous en possédez une.

4. Réalisez une vidéo de présentation de collaborateur

Nous finissons par le point que vous allez sûrement le plus apprécier, il s'agit de réaliser une courte vidéo de présentation. Nous avons adopté ce modèle chez EasyMovie car cela permet à tous nos collaborateurs, peu importe le pays de résidence, de connaître de nouvelle personnes. Nous demandons à chaque nouvelle personne de se présenter en moins de deux minutes en expliquant ce qu'il souhaite. Que ce soit les études réalisées, les passions ou encore ses activités exercées, libre à lui de choisir ce qu'il veut partager !

Une fois cette vidéo réalisée, elle est directement publiée sur le réseau social de l'entreprise. Toutes les équipes peuvent alors visualiser la vidéo et réagir. La conversation devient alors plus simple lorsque les personnes se croisent en pause ou dans le couloir !

Vous connaissez désormais toutes les techniques pour réussir la présentation de vos nouvelles recrues ! N'hésitez pas à nous contacter si vous voulez créer plus des vidéos de qualité facilement.

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