Le Récapitulatif Hebdomadaire en vidéo : la solution de communication interne ?

Concept adopté par les startups, le récapitulatif hebdomadaire se démocratise de plus en plus. Êtes-vous familier avec ce processus ? Pourquoi est-il si bénéfique pour votre communication interne ? Nous vous expliquons cela maintenant !

Le Récapitulatif Hebdomadaire, c'est quoi ?

Aussi appelé "Recap Hebdo" - comme le dit notre cher CEO dans la vidéo ci-dessous - il s'agit d'un résumé de vos actions réalisées dans la semaine ainsi que vos actions futures. C'est donc un mélange entre ce que vous avez fait et ce que vous allez faire. Libre à vous de le faire sur tout type de format possible que ce soit sur PowerPoint, par mail ou encore en vidéo comme nous le faisons.

Nous vous recommandons cependant d'utiliser ce dernier point car il contribue à votre culture vidéo en entreprise comme nous l'avons vu dans notre article précédemment. Dites-vous bien qu'il n'y a pas besoin de s'appeler Alain Delon pour être à l'aise face caméra.

Garder un oeil sur son équipe

Il vous est peut-être déjà arrivé en tant que CEO ou président, de ne pas avoir le temps de suivre vos équipes. Votre agenda est plein à craquer et vous n'êtes pas au courant de leurs projets. Et bien tout cela est dorénavant terminé. Avec les récapitulatifs hebdomadaires en vidéo, vos départements se prêteront à ce nouveau jeu et vous n'aurez plus qu'à contempler leurs films respectifs.

De plus, comme nous l'avons énoncé dans un article, ils permettent d'une part, une meilleure compréhension des messages que par voie écrite, mais aussi un gain de temps. Ajoutez à cela que vous ne serez pas le seul à visionner leurs vidéos, mais l'ensemble de vos équipes également. Ces dernières peuvent être alors sollicitées directement par l'intermédiaire de vos créations audiovisuelles. Tous ces points contribuent à améliorer votre communication interne, affinent les relations entre collègues.

Créer du lien entre les départements

Il est courant de voir dans les entreprises un manque de communication entre collaborateurs. C'est pour répondre à ce problème que les récapitulatifs hebdomadaires doivent être utilisés. Il s'agit avant tout d'un travail d'équipe mêlant entraide et jeu d'acteur. Vous serez d'ailleurs surpris du résultat car ils amèneront à la discussion. Vos équipes pourront partager leurs astuces de tournages, et pourquoi pas, réaliser une vidéo regroupant plusieurs départements.

Ajoutons à cela qu'il n'y a pas que l'aspect de partage, il y a avant tout l'aspect récréatif. Faire une vidéo est un bon moyen de se défouler ou de faire partager une émotion. Pour cela, des centaines d'idées sont possibles : que vous vous sentiez poète en réalisant un récap uniquement en rîmes, ou en plaçant des citations de films connus, libre à vous de proposer vos idées. Enfin, n'hésitez pas à rajouter vos bêtisiers, ou de courts making of en fin de vidéos pour partager les coulisses du tournage !

Comment nous l'utilisons ?

Pour rappel, toutes nos vidéos sont réalisées aux smartphone à l'aide de notre application. Nous avons donc créé un storyboard personnalisé pour chaque département. En moins de trente minutes, n'importe quelle équipe peut tourner, monter et diffuser une vidéo automatiquement sur notre plateforme de partage. Il ne reste plus qu'à prendre du pop-corn et regarder les vidéos des autres équipes.

Maintenant que vous connaissez ce concept, vous savez ce qu'il vous reste à faire : sortez vos smartphones et récapez !

Nous espérons vous avoir donné envie d'utiliser les récapitulatifs hebdomadaires en entreprise, si vous voulez les réaliser, visitez notre site internet en cliquant sur le lien juste en dessous ⬇️⬇️

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